Anrufen
EMail


Serva omnia incolumem et diu
Dokumentenarchiverung

Dokumentenarchivierung...

... Digital & Rechtskonform


DDS-Archiv

Die Anzahl von Dokumenten in Unternehmen kennt kaum Grenzen: Jeden Tag kommen neue Daten hinzu. Dabei werden Daten entweder selbst erstellt oder gelangen von außen ins Unternehmen. Beispielsweise erreichen uns Verträge, Artikellisten, E-Mails, Rechnungen, Lieferpapiere oder Belege. Und das sowohl in Papierform als auch digital. DDS-Archiv hilft enorm, diese "Dokumentenflut" zu bewältigen.

Funktionsumfang

  • Volltextsuche
  • OCR Erkennung
  • Automatische Klassifizierung von Dokumenten
  • Stapelscannung
  • Automatischer Import von Dokumenten
  • Zugriffsteuerung auf Dokumente (Privacy…)
DDS-Archiv
NEWS

News

  • · Customer Service 05.04.2024

    Neue Fernwartung: „DDS - Rustdesk“

    Ein Cybersicherheitsvorfall beim Hersteller Anydesk im Februar hat uns veranlasst, unsere Kunden aktiv vor möglichen Risiken durch den Einsatz von Anydesk zu warnen. Aufgrund einer - aus unserer Sicht - unzureichende Kommunikation mit dem Hersteller haben wir Anydesk in weniger als 2 Wochen durch eine selbst-entwickelte Lösung (basierend auf Rustdesk) ersetzt.

    Key-Features:

    • · Unabhängigkeit von Drittherstellern
    • · Vermittlungsserver werden durch DDS betrieben
    • · Standort aller Dienste in Deutschland
    • · Besonders hohe Sicherheit durch geschlossene und von DDS definierte Benutzergruppen
    • · Verschlüsselte Kommunikation

  • · Cloud 05.05.2024

    Update der Online-Server.

    Die Online-Server erhalten weitere Features:

    Verbesserte Sicherheit:

    • · Authentifizierung mit 2 Faktoren (MFA)
    • · Erneuerung der Firewall
    • · Vergrößerte Backup-Speicher
    • · Verhinderung von Zugriffen aus problematischen Drittländern

    Verbesserte Leistung:
    • · Neue Hardware mit Datacenter M2-Speichern
    • · Mehr Arbeitsspeicher und schnellere Prozessoren

  • · Datenschutz 23.06.2023

    Windows10 Sicherheitsupdates

    Ab sofort gibt es bei Windows10 nur noch eine einzige Version, die weiterhin Sicherheitsupdates erhalten wird (22H2). Wir empfehlen allen Windows-10-Nutzer, ihre installierte Version zu überprüfen und ggf. ein Update durchzuführen.

  • · Logistik 02.05.2024

    Sendungsverfolgung - Neues Feature in DDS WebConnect Online

    Automatisierte Sendungsverfolgung (E-Mail Versand bei Statusänderung mit Link zur Statuswebsite) für vorgegebene Status aus ihrem Inhouse-System. Neues Feature in Ihrem Kundenportal jetzt online.

  • · DDS 07.07.2023

    DDS Forschungsprojekt im Bereich KI + BMBF

    Dragon Data Solutions wurde bereits im Jahr 2020 vom Bundesministerium für Bildung und Forschung mit einem Forschungsprojekt im Bereich KI beauftragt. Nun dürfen wir unsere Leistungen auch mit dem BSFZ-Siegel "schmücken".

  • · Datenschutz 17.04.2024

    Top DSGVO-Bußgelder

    • 75.000 € Unternehmen (Deutschland) - Krankmeldungen im E-Mail Verteiler
    • 145.000 € Beratungsunternehmen (Spanien) - Unterlassene Verschlüsselung eines USB-Sticks
    • 79.107.101 € Enel Energia S.p.A. (Italien) - Unzureichender Schutz einer Datenbank eines CRM-Systems
    • 10.000.000 € Uber Technologies Inc. und Uber B.V. (Niederlande) - Verletzung von Informationspflichten und Betroffenenrechten
    • 32.000.000 € AMAZON FRANCE LOGISTIQUE (Frankreich) - unverhältnismäßige Überwachung von Beschäftigten

  • · Datenschutz 26.05.2023

    Hinweisgeberschutzgesetz - Das müssen Unternehmen nun tun:

    Vor allem Unternehmen mit in der Regel mehr als 50 Beschäftigten sind vom Hinweisgeberschutzgesetz („HinSchG“) betroffen. Diese müssen ab dem Inkrafttreten im Juni 2023 interne Meldestellen einrichten und betreiben.



Newsletter

Wir publizieren zwei Newsletter, den DDS Software Newsletter (enthält alle Neuigkeiten zu DDS Logistik, DDS Cloud + DDS Archiv) und den DDS Datenschutz Newsletter (enthält alles rund um den DDS Datenschutz).




Anmeldung zum Newsletter

Melden Sie sich hier an, und Sie erhalten automatisch unsere neuesten News per Mail.

DDS Software Newsletter    DDS Datenschutz Newsletter

Ihre E-Mail-Adresse: 

Sie möchten sich für unseren Newsletter

anmelden    abmelden

ÜBER UNS

Die DRAGON DATA SOLUTIONS GmbH

ist aus der NWS GmbH (Laufach) hervorgegangen und ist ein Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung von Logistiksoftware spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Logistik- und in der IT-Sicherheitsbranche haben wir eine effizient Antwort auf die heutigen und zukünftigen Anforderungen. Zu den Leistungen der Dragon Data Solutions GmbH gehört neben der klassischen Software-Nutzung auch die Bereitstellung einer kompletten und sicheren IT-Infrastruktur für Transportdienstleister in der Cloud.
Beratungsleistungen rund um den Datenschutz und den sicheren Betrieb eines IT-Systems gehören ebenso zum Portfolio der Dragon Data Solutions GmbH wie spezialisierte und individuelle Beratungsleistungen rund um die Integration von IT in der Logistik.

Geschäftsleitung


Marcus G. Walker | Geschäftsführer | Axel Karl

Kontaktdaten


Anfahrt


WISSEN

Wie kommen Daten in das Archiv ?

Das Dokumentenmanagement-System (DMS) „DDS-Archiv“ erlaubt eine nahtlose Integration in alle MS-Office-Programme sowie alle Produkte der DDS-Logistik-Plattform. Zudem lassen sich gescannte Dokumente (PDFs) über unterschiedliche Wege automatisiert importieren und kategorisieren.


Wozu künstliche Intelligenz (KI) in DDS-Archiv?

DDS-Archiv kann Dokumente automatisiert Kategorisieren und archivieren. Da viele Dokumente jedoch kaum standardisiert sind (z.B. Eingangs-Rechnungen) erlaubt das KI-Modul in DDS-Archiv das maschinengestützte Erlernen aller Variationen eines Dokument-Typs – unabhängig von Sprache oder Formatierung.


Wie finde ich meine Daten in DDS-Archiv ?

Jedes erfasste Dokument steht nach seiner Erfassung als Volltext recherchierbar zur Verfügung. So kann auch nach einzelnen Stichworten innerhalb eines Dokuments recherchiert werden. Zudem lassen sich Vorgänge in „Vorgangsmappen“ organisieren. Wollen Sie beispielsweise Informationen zu einer Sendungsnummer oder zu einem Aktenzeichen, so stellt DDS-Archiv den gesamten Vorgang als virtuelle „Vorgangsmappe“ auf Ihrem Bildschirm dar.


Ist DDS-Archiv einzeln nutzbar ?

Absolut. DDS-Archiv ist ohne die Einbindung in die DDS-Logistik-Module vollständig nutzbar. Die Integration in MS-Office-Programme wie Outlook, Word und Excel macht es zudem auch in geschäftlichen Alltags-Prozessen schnell zu einer unverzichtbaren Hilfe bei der Recherche von Daten und ganzen Vorgängen.